O que faz um Assistente em Administração UFPB?
O que faz um Assistente em Administração UFPB?
Atenção concurseiros da Paraíba! A Universidade Federal da Paraíba (Concurso UFPB) anuncia Concurso Público para preenchimento de 131 vagas nos níveis fundamental, médio/técnico e superior. Os salários variam de R$ 1.945,06 a R$ 4.180,66 e a jornada de trabalho corresponde a 40 horas semanais.
Dentre as vagas ofertadas o grande destaque é o cargo de Assistente em Administração, são nada menos que 68 vagas com salários de R$ 2.446,96.
Por isso se você ficou interessado e quer se candidatar a uma das vagas é importante saber o que faz um Assistente em Administração. Então vamos lá!
- Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar e distribuir documentos; conferir dados e datas; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.
- Preencher documentos: Digitar textos e planilhas; preencher formulários.
- Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
- Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.
- Atender usuários no local ou à distância: Fornecer formações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.
- Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos: Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar frequência e deslocamentos dos servidores; atuar na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos servidores.
- Executar rotinas de apoio na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); pesquisar preços.
- Executar rotinas de apoio na área orçamentária e financeira: Preparar minutas de contratos e convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite e editais nos processos de compras e serviços. Participar da elaboração de projetos referentes à melhoria dos serviços da instituição. Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos.
- Secretariar reuniões e outros eventos: Redigir atas, memorandos, portarias, ofícios e outros documentos utilizando redação oficial. Utilizar recursos de informática. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Dicas de como estudar para o Concurso UFPB
- Adquira materiais completos e atualizados sejam eles apostilas ou cursos online;
- Verifique a divisão das matérias na apostila, isso facilita e muito os estudos e, ainda ajuda na organização de um cronograma;
- Veja também se a apostila UFPB oferece exercícios gabaritados para sua prática;
- O mercado oferece inúmeras opções de materiais, pesquise e escolha aquele que oferece preço justo e um conteúdo de qualidade. Nesse quesito sugiro as Apostilas Opção que além de oferecer um dos melhores custo-benefício proporciona um estudo prazeroso, já tive a experiência e aprovei;
- Faça um ciclo de estudos, é simples e você conseguirá se organizar dentro do tempo que tenha disponível.
Além disso, digo por experiência própria, é importante que você tenha uma apostila e também um curso online, pois os dois se complementam trazendo mais conhecimento, facilidade de entendimento de muitos conceitos.
Vimos neste artigo…
quais as atribuições do Assistente em Administração, salários e como estudar para o concurso. Saiba o que cai na prova do Concurso UFPB » aqui «
Aproveite essas dicas, e agora que você já sabe o que faz um Assistente em Administração UFPB é só começar a estudar e garantir sua vaga.
Bons estudos! 🙂